PANDUAN PENDATAAN REGISTRASI REKOMENDASI IZIN USAHA
Infografis tersebut berisi Panduan Pendataan Registrasi Rekomendasi Izin Usaha yang dirancang untuk mempermudah petugas dalam mengelola data secara terstruktur, aman, dan efisien. Berikut adalah rincian tahapan yang dijelaskan dalam panduan tersebut: 01. Akses dan Keamanan Data Akses Google Sheets: Pegawai yang berwenang wajib masuk menggunakan akun Google resmi kantor (email bidang perdagangan) untuk membuka file "Registrasi Rekomendasi Izin Usaha". Izin Akses: Untuk menjaga keamanan dan akurasi data, hak akses edit dibatasi hanya bagi petugas yang telah ditunjuk. 02. Penginputan Data Pelaku Usaha Input Data Real-Time: Petugas memilih tab tahun yang sesuai (contoh: Tahun 2025), lalu mengisi kolom secara berurutan: No, Nomor Surat, Nama Perusahaan, Nama Pemilik, Bidang Usaha, Nomor Telepon, Alamat, Status, dan Keterangan. Validasi Data: Seluruh kolom wajib terisi. Jika terdapat data yang tidak tersedia, isi dengan tanda strip (-) agar tidak dikira terlewat. Pastikan tidak ada indikator error pada kolom status setelah selesai mengisi. 03. Pencarian dan Verifikasi Data Fitur Pencarian: Gunakan pintasan Ctrl + F (find) untuk mencari nama pemohon atau nomor registrasi secara cepat saat verifikasi status izin. Filter Data: Manfaatkan fitur filter pada judul kolom untuk menyaring data berdasarkan kategori tertentu, seperti jenis usaha atau bulan pengajuan. 04. Pengelolaan Laporan dan Statistik Rekapitulasi Otomatis: Gunakan rumus dasar seperti =COUNTA(C3:C100) atau fitur Pivot Table untuk menghitung jumlah total permohonan bulanan tanpa perhitungan manual. Penyajian Data: Data yang telah diinput dapat langsung disalin ke format laporan bulanan/tahunan untuk diserahkan kepada pimpinan. 05. Pemeliharaan (Backup) Sinkronisasi Otomatis: Pastikan koneksi internet stabil agar setiap perubahan data tersimpan secara otomatis di cloud. Unduh Berkala: Lakukan pengunduhan file dalam format Excel (.xlsx) setiap akhir bulan sebagai cadangan data luring (offline).
Daftar Lengkap Dokumen
| No | Nama Dokumen | Kategori | Keterangan | Aksi |
|---|---|---|---|---|
| 1 | PANDUAN PENDATAAN REGISTRASI REKOMENDASI IZIN USAHA Utama | - | Infografis tersebut berisi Panduan Pendataan Registrasi Rekomendasi Izin Usaha yang dirancang untuk mempermudah petugas dalam mengelola data secara terstruktur, aman, dan efisien. Berikut adalah rincian tahapan yang dijelaskan dalam panduan tersebut: 01. Akses dan Keamanan Data Akses Google Sheets: Pegawai yang berwenang wajib masuk menggunakan akun Google resmi kantor (email bidang perdagangan) untuk membuka file "Registrasi Rekomendasi Izin Usaha". Izin Akses: Untuk menjaga keamanan dan akurasi data, hak akses edit dibatasi hanya bagi petugas yang telah ditunjuk. 02. Penginputan Data Pelaku Usaha Input Data Real-Time: Petugas memilih tab tahun yang sesuai (contoh: Tahun 2025), lalu mengisi kolom secara berurutan: No, Nomor Surat, Nama Perusahaan, Nama Pemilik, Bidang Usaha, Nomor Telepon, Alamat, Status, dan Keterangan. Validasi Data: Seluruh kolom wajib terisi. Jika terdapat data yang tidak tersedia, isi dengan tanda strip (-) agar tidak dikira terlewat. Pastikan tidak ada indikator error pada kolom status setelah selesai mengisi. 03. Pencarian dan Verifikasi Data Fitur Pencarian: Gunakan pintasan Ctrl + F (find) untuk mencari nama pemohon atau nomor registrasi secara cepat saat verifikasi status izin. Filter Data: Manfaatkan fitur filter pada judul kolom untuk menyaring data berdasarkan kategori tertentu, seperti jenis usaha atau bulan pengajuan. 04. Pengelolaan Laporan dan Statistik Rekapitulasi Otomatis: Gunakan rumus dasar seperti =COUNTA(C3:C100) atau fitur Pivot Table untuk menghitung jumlah total permohonan bulanan tanpa perhitungan manual. Penyajian Data: Data yang telah diinput dapat langsung disalin ke format laporan bulanan/tahunan untuk diserahkan kepada pimpinan. 05. Pemeliharaan (Backup) Sinkronisasi Otomatis: Pastikan koneksi internet stabil agar setiap perubahan data tersimpan secara otomatis di cloud. Unduh Berkala: Lakukan pengunduhan file dalam format Excel (.xlsx) setiap akhir bulan sebagai cadangan data luring (offline). | Unduh |
Tidak ada dokumen tersedia. |
||||